Gestionnaire paie et ADP

Coursier.fr recrute !

À propos

Lorsque deux amis d’enfance, coursiers pendant leurs études, décident de s’associer pour créer leur propre structure, ils ne se doutent pas de l’essor que prendra le projet. Ainsi Jérôme Clastre et Frederic Murat, la vingtaine, fondent Coursier.fr et deviennent en quelques années leader de leur marché et référence sur le secteur du luxe.

Bousculer les codes du métier n’a pas été sans risque mais l’audace des investissements technologiques a construit au fil des années l’ADN de la marque Coursier.fr : L’innovation comme valeur principale de la PME.

Aujourd’hui, la société est devenue un groupe dont les filiales travaillent de concert pour vous proposer de nouvelles façons de consommer des services de course. Frederic et Jérôme sont toujours aux commandes depuis le siège, installé dans un ancien atelier, loft lumineux à Montrouge, où les talents sont les bienvenus pour voir et comprendre le fonctionnement de la « machine »…

Coursier, plus qu’un métier, un mode de vie découvrez en plus en cliquant sur ce lien

Descriptif du poste

Nous recherchons notre nouvel(le) gestionnaire paie et adp, vos missions si vous les acceptez :

Assurer la gestion administrative du personnel :

  • Etablissement des documents contractuels
  • Création du dossier du salarié
  • Inscription/radiation du salarié auprès des organismes sociaux
  • Organiser et planifier les visites médicales (embauches, reprise, périodique)
  • Répondre aux questions et réclamations des salariés
  • Rédiger des courriers simples dans le respect des procédures légales (convocation, avertissement, rappels, relance…)

Participer à la gestion des plannings quotidiens :

  • Assister les managers dans la création des plannings et les former
  • Planifier les ressources nécessaires en partenariat avec les responsables opérationnels
  • Contrôler les évènements de GTA (heures supplémentaires, retards, absences…)

Gérer les présences et absences des salariés :

  • Etablir les attestations de salaire auprès de l’assurance maladie y compris déclarations d'accident du travail
  • Saisir les éléments d’absences dans la solution de gestion de paie

Traiter les paies en partenariat avec notre prestataire externalisé

  • Calculer et enregistrer les éléments variables (primes, heures supplémentaires…)
  • Réaliser les virements (acompte, salaires)
  • Traiter et suivre les oppositions sur salaire (saisie-arrêt, tiers détenteurs, pension)
  • Etablir les déclarations de charges sociales auprès des différents organismes
  • Contrôler les soldes de tout compte.
  • Faire les demandes nécessaires à l’évolution de la solution de gestion de la paie

Mettre en place ou alimenter des reportings
Mener une veille réglementaire
Remonter les dysfonctionnements et rechercher des solutions

Profil recherché

  • Bac +2 ou +3 RH avec spécialisation en Paie
  • Premières expériences significatives (5 ans)
  • Agilité, rigueur, précision et fiabilité dans la gestion des données
  • Gestion du stress lors des montées en charge en fin de mois
  • Force de proposition pour améliorer les process
  • Fait preuve de discrétion et de respect de la confidentialité des informations traitées
  • Autonome avec capacité d'adaptation
  • Maitrise d'Excel et des outils informatiques

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Date de début : 01 octobre 2020
  • Lieu : Montrouge, France (92120)
  • Niveau d'études : Bac +2
  • Expérience : > 5 ans
  • Télétravail partiel possible